Assistente Administrativo

Sobre a Viva Psiquiatria:

A Viva Psiquiatria é uma clínica especializada em saúde mental, com atendimento psiquiátrico 24 horas, dedicada a oferecer cuidado de excelência, acolhimento e segurança aos pacientes.

Nossa missão é proporcionar um ambiente confortável, seguro e de fácil acesso, garantindo um tratamento psiquiátrico de alto nível, com atenção integral ao paciente desde o gerenciamento da crise até o acompanhamento em sua recuperação e alta.

Os atendimentos em internação, hospital-dia e ambulatório são realizados por uma equipe multidisciplinar especializada, que atua de forma integrada e está em constante treinamento e atualização, sempre com foco em um cuidado humanizado, ético e eficaz.

Missão do Cargo:

Apoiar as atividades de conservação, manutenção, limpeza e organização das instalações da clínica, contribuindo para um ambiente seguro, funcional e adequado às necessidades de colaboradores e pacientes, conforme os procedimentos internos e as normas aplicáveis.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Pacote office

Esperamos de você:

• Uma ótima habilidade de comunicação;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe;
• Foco em resultados e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica e raciocínio lógico.

Responsabilidades:

• Apoiar o acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas das instalações e equipamentos prediais;

• Acompanhar os serviços de manutenção, limpeza e higienização, conforme orientações da gestão;

• Auxiliar no controle de cronogramas de manutenção e na abertura de solicitações de serviços;

• Apoiar o cumprimento das normas de segurança, higiene e conservação do ambiente;

• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, registrando demandas e ocorrências;

• Comunicar à gestão problemas estruturais e operacionais identificados nas instalações;

• Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos de proteção de dados e privacidade (LGPD);

• Encaminhar solicitações e dúvidas relacionadas à privacidade aos responsáveis pelo tema;

• Auxiliar na identificação e comunicação de situações que possam comprometer a segurança das informações;

• Realizar o controle de estoque e a organização do almoxarifado;

• Auxiliar na cotação e solicitação de materiais e serviços;

• Receber, conferir, armazenar e distribuir materiais, mantendo os registros atualizados;

• Acompanhar e verificar a execução dos serviços realizados pelas equipes de limpeza e artífice, garantindo o cumprimento das rotinas, a qualidade dos serviços e a comunicação de não conformidades à gestão.